CÁC TAB TRONG N8N
Sau khi đã quen với các node, đây là nơi bạn sẽ quay lại thường xuyên nhất — màn hình Overview với các tab quản lý. Hiểu đúng từng tab sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ hệ thống automation mà không bị mất phương hướng.
Bạn cũng không cần quan tâm đến các chỉ số làm gì, nếu có, chỉ cần quan tâm đến số lượng execution failed để điều chỉnh workflow mà thôi (hoặc số lượng executon đã chạy trong tháng để ko chạm ngưỡng giới hạn của n8n theo từng loại tài khoản).
Quản lý toàn bộ workflow
Tab đầu tiên khi vào n8n — nơi liệt kê toàn bộ workflow bạn đã tạo. Mỗi workflow hiển thị tên, thời gian cập nhật lần cuối, số credential đang dùng, project nó thuộc về, và trạng thái hoạt động.
Published / chưa Published
Workflow có badge xanh “Published” nghĩa là đang chạy thật, trigger đang hoạt động. Không có badge đó nghĩa là workflow đang tắt — kể cả trigger đặt lịch cũng không chạy. Trước khi hỏi “sao workflow không chạy” thì kiểm tra trạng thái này trước tiên.
Số link 🔗
Con số bên cạnh biểu tượng link cho biết workflow đó đang dùng bao nhiêu credential. Hữu ích khi cần biết workflow nào bị ảnh hưởng nếu một credential hết hạn hoặc bị thu hồi.
Project
Bên phải mỗi workflow có tên project (Personal hoặc tên project riêng). Giúp phân biệt workflow thuộc phạm vi nào khi bạn có nhiều project chạy song song.
Sort by last updated
n8n mặc định sắp xếp theo lần chỉnh sửa cuối. Khi cần tìm workflow vừa sửa hoặc vừa có lỗi, cái này nhanh hơn tìm theo tên nhiều.
Quản lý thông tin xác thực
Nơi lưu toàn bộ thông tin xác thực — OAuth2, API key, SMTP, Custom Auth… Mỗi service bạn kết nối với n8n đều có một credential tương ứng ở đây. Credential bị hỏng là workflow bị hỏng — đây là tab cần kiểm tra đầu tiên khi có lỗi authentication.
Đặt tên có nghĩa
Không để mặc định. Khi có 10–15 credential thì “Google Sheets OAuth2 – DanhMucSanPham” sẽ tìm được ngay, còn “Untitled credential 3” thì không. Thêm tên project hoặc mục đích sử dụng vào tên credential ngay từ lúc tạo.
Số link 🔗
Cho biết có bao nhiêu workflow đang dùng credential này. Credential nào có số link cao thì càng cần giữ ổn định — nếu nó hỏng, nhiều workflow hỏng theo cùng lúc.
Last updated
OAuth2 token đôi khi cần refresh thủ công nếu quá lâu không dùng. Nhìn vào thời gian cập nhật lần cuối để biết credential nào lâu chưa được kiểm tra.
Không xóa credential đang được dùng
n8n sẽ cảnh báo nhưng nếu cố tình xóa thì tất cả workflow link vào đó sẽ báo lỗi authentication ngay lập tức. Trước khi xóa, kiểm tra số link = 0.
Log toàn bộ lần chạy
Log toàn bộ lần chạy của các workflow — thành công hay thất bại đều có ở đây. Đây là nơi bạn debug khi workflow không chạy đúng, kiểm tra tốc độ thực thi, hoặc xác nhận workflow đã chạy đúng giờ chưa.
Status
Ba trạng thái chính: ✅ Success (chạy xong không lỗi), ❌ Error (có lỗi, row sẽ highlight đỏ), ⏳ Waiting (workflow đang chờ — thường gặp ở webhook workflow chờ response từ bên ngoài). Thấy row đỏ là vào kiểm tra ngay.
Run Time
Thời gian chạy của mỗi execution. Workflow bình thường chạy vài giây. Nếu đột nhiên thấy một execution chạy vài phút thì có khả năng đang bị loop, chờ API timeout, hoặc xử lý lượng data bất thường lớn hơn thường ngày.
Exec. ID
Mỗi lần chạy có một ID riêng tăng dần. Khi cần debug sâu hoặc tra lại một lần chạy cụ thể trong quá khứ, ID này là thứ cần tra trước tiên.
Filter theo workflow
Khi có nhiều workflow chạy song song, tab Executions sẽ trộn lẫn hết vào một danh sách. Dùng filter ở góc trên phải để lọc theo tên workflow cụ thể — tìm nhanh hơn nhiều so với cuộn tay.